신청 기간은 별도로 정해진 접수 시점이 없으며, 연중 언제든지 신청이 가능한 상시 신청 방식으로 운영됩니다.

신청은 방문 접수를 원칙으로 하며, 관할 시청 또는 군청을 직접 방문하여 관련 서류를 제출해야 합니다.

만약 이미 의사상자 보호 신청을 한 이력이 있는 경우, 별도의 특별위로금 신청 절차를 따로 진행하지 않더라도 해당 보호 신청이 곧 특별위로금 신청으로 간주되어 처리됩니다.

제출해야 할 구비 서류는 의사상자 또는 유족임을 증명하고 구조 행위를 입증할 수 있는 다음의 자료가 필요합니다.

사망한 경우에는 사망진단서, 부상이나 장해가 남은 경우에는 병원급 이상에서 발급한 장해진단서 또는 상해진단서를 제출해야 합니다.

또한 구조 행위와 관련된 경찰서나 소방서에서 발급한 사건 사고 확인 서류도 필요하며, 이러한 자료를 통해 실제로 위험을 무릅쓴 구조 활동이 있었음을 증명해야 합니다.

더불어 신청인과 구조행위자의 관계를 확인할 수 있는 가족관계증명서 또는 이에 준하는 증빙 서류도 함께 제출해야 합니다.