신청 방법은 신청자의 관할 주소지에 해당하는 읍·면사무소나 군청 총무과를 직접 방문하여 접수하는 방식으로 진행됩니다.

별도의 신청서는 없지만, 장학금 신청을 위해서는 강진군민장학재단 장학금 신청서와 주민등록등본을 제출해야 하며, 주민등록등본에는 최근 1년간 주소 이력이 반드시 포함되어야 합니다.

주소 이력이 1년 미만일 경우에는 주민등록 초본을 추가로 제출해야 하고, 신분 관계를 확인하기 위해 가족관계증명서도 필요하며, 발급 대상은 미혼이나 기혼 여부, 혹은 부모 이혼 여부에 따라 달라집니다.

또한 개인정보 제공에 동의한다는 내용을 담은 동의서, 장학금 지급을 위한 통장 사본도 제출해야 하며, 통장은 학생 본인이나 보호자 명의로 준비할 수 있습니다.

분야별 제출 서류에는 부·모 각각의 세목별 과세 증명서가 포함되며, 기초생활보장수급자의 경우에는 해당 증명서를 대체하거나 미과세 증명서를 제출할 수 있습니다.

가구의 경제 상황 확인을 위해 최근 기간의 건강보험료 납부확인서와 건강보험 자격확인서도 요구되며, 이는 모든 납부자를 기준으로 준비해야 합니다.

대학생의 경우 직전 학기의 성적증명서가 필요하며, 신입생은 수시 입학일 경우 고등학교 3학년 1학기 성적, 정시 입학은 수능 성적표로 대체할 수 있습니다.

학교 재학 여부를 증명하기 위한 재학증명서 또는 합격증명서, 휴학증명서가 요구되며, 대학생이라면 등록금 납부 사실을 확인할 수 있는 납부확인서도 제출해야 합니다.

이와 함께 관내 학교 졸업 여부를 증명하기 위한 고등학교 및 중학교 졸업증명서가 필요할 수 있으며, 특기자나 관외고 졸업생의 경우에는 별도 기준에 맞추어 제출해야 합니다.

마지막으로 대학생은 신청인의 서약서를 작성하여 제출해야 하며, 이는 선발계획서에 포함된 별지 서식으로 제공됩니다.