시각 장애인용 우편물 무료발송 제도는 누구나 쉽게 이용할 수 있도록 별도의 사전 신청 절차 없이 우체국에서 바로 이용할 수 있는 방식으로 운영됩니다.

먼저, 발송하고자 하는 우편물이 점자책, 점자편지, 녹음자료, 확대 인쇄물 등 시각 장애인을 위한 특수 형식의 자료인지 확인하는 것이 중요합니다.

이 제도는 시각 장애인 본인이 우편을 보내는 경우뿐만 아니라 시각 장애인에게 자료를 보내려는 일반 개인이나 관련 기관 및 단체도 이용할 수 있습니다.

가까운 우체국에 우편물을 가지고 방문하면 되고, 창구에서 해당 우편물이 시각 장애인을 위한 무료발송 대상임을 직원에게 알리는 것이 우선입니다.

봉투 외부에는 반드시 ‘시각장애인용’이라는 문구를 표시해야 하며, 이 표시는 손으로 쓰거나 스티커로 부착하거나 인쇄하는 등 자유로운 형식이 가능합니다.

표시는 누구나 쉽게 알아볼 수 있는 위치에 기재되어야 하며, 이를 통해 우체국 직원이 내용물의 성격을 식별할 수 있도록 도와야 합니다.

발송 당시 장애인등록증이나 기타 증빙서류는 요구되지 않으며, 직원이 우편물의 외관이나 안내에 따라 무료 대상 여부를 판단합니다.

단, 우편물의 포장은 내용물을 육안으로 전혀 확인할 수 없을 정도로 완전히 밀봉하지 않도록 하고, 필요 시 직원이 점검할 수 있도록 일정 부분 개봉 가능한 상태를 유지하는 것이 바람직합니다.

우편 형태는 일반우편, 통상 등기우편 등이 허용되며, 소포나 택배처럼 물품 위주인 우편물은 면제 대상에서 제외됩니다.

여러 개의 우편물을 동시에 보낼 때도 각 우편물마다 ‘시각장애인용’ 표시를 별도로 해야 하며, 수량과 관계없이 동일한 절차로 요금 면제가 적용됩니다.

정기적으로 점자 간행물이나 자료를 발송하는 기관의 경우에도 별도의 계약이나 신청 없이 동일한 방식으로 반복 이용이 가능합니다.