기본적으로 제출해야 하는 서류에는 기금법인의 정관, 법인등기부등본, 사업자등록증, 중소기업확인서, 기금 출연을 입증할 수 있는 관련 자료, 고유번호증, 해당 연도 사업계획서 등이 있으며, 대기업 또는 원청기업이 연계된 경우 그 기업의 법인등기부등본과 사업자등록증, 도급계약서나 파견계약서 등이 추가로 필요할 수 있습니다.

기금의 목적에 따라 필요한 부속 서류도 다를 수 있으며, 예를 들어 주택 관련 사업의 경우 매매계약서나 임대차계약서, 건물 등기사항증명서 등을 추가로 제출해야 할 수 있습니다.

서류 준비가 완료되면, 근로복지공단에 신청서를 제출해야 합니다. 신청 방법은 크게 두 가지로 나뉘며, 첫 번째는 우편을 통해 근로복지공단 복지계획부로 직접 신청서를 보내는 방식이고, 두 번째는 온라인 시스템을 이용하는 방법입니다. 온라인 신청은 근로복지공단이 운영하는 ‘근로복지넷’ 홈페이지에서 기업회원으로 가입한 후, ‘기업복지 컨설팅’ 메뉴에서 기본 컨설팅 신청을 통해 절차를 진행할 수 있습니다.

이때 신청서 양식과 제출 서류 목록은 홈페이지에서 내려받을 수 있으며, 작성 시 항목별로 빠짐없이 기입해야 심사 과정에서 불이익을 받지 않습니다.

신청이 완료되면 근로복지공단에서는 제출된 서류를 바탕으로 적정성을 검토하고 지원 대상 여부를 심사합니다.

심사에는 일정 기간이 소요되며, 보통 한 달 내외로 결과가 통보됩니다. 승인된 경우에는 이후 지원금 지급 신청서를 추가로 제출해야 하며, 사업계획에 따라 기금 용도에 맞게 지원금이 지급됩니다.