국내외 전시회 참가 지원사업을 신청하려면 먼저 해당 기관에서 공지하는 모집 공고를 꼼꼼히 확인하는 것이 가장 중요합니다. 각 사업은 운영 기관마다 자격 요건과 절차, 지원 내용이 다를 수 있기 때문에 공고문에 명시된 내용을 충분히 이해하고 준비해야 합니다.

공고는 주로 기업지원포털, 지자체 홈페이지, 산업진흥원 또는 관련 유관기관 사이트에 게시되며, 신청 기간, 접수 방법, 제출 서류 등이 구체적으로 안내되어 있습니다. 신청은 대부분 정해진 기한 내에 제출해야 하며, 기한을 넘기면 접수가 불가하므로 사전 준비가 필요합니다.

신청을 위해서는 기업 현황을 증명하는 서류와 함께 신청서, 전시회 참가 계획서, 사업자등록증, 중소기업확인서, 전시회 참가계약서 또는 초청장, 제품 홍보자료 등을 준비해야 합니다. 장애인기업의 경우에는 장애인기업확인서를 추가로 제출해야 하며, 일부 사업에서는 수출실적 증빙이나 기업 소개서도 요구될 수 있습니다. 기관에 따라 신청 접수는 이메일, 우편, 방문 또는 온라인 시스템을 통해 이뤄지며, 이메일 접수 시에는 반드시 기관에 전화로 수신 여부를 확인하는 것이 바람직합니다.

신청이 완료되면 기관에서는 서류 심사를 통해 적격 여부를 검토하며, 필요에 따라 현장 실사나 보완 자료 요청, 기업 면담 등을 추가로 진행하기도 합니다. 최종 선정된 기업에게는 별도로 선정 통보가 이뤄지며, 이후 전시회 참가 후에는 정산을 위해 각종 지출 증빙서류, 결과 보고서, 전시회 참가 사진 등을 제출해야 지원금이 지급됩니다. 일부 기관은 사후 관리 차원에서 참가 성과에 대한 만족도 조사나 후속 상담을 진행하기도 하며, 향후 지원 사업 참여 시 참고 자료로 활용됩니다.